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二、档案馆工作职责、业务
档案馆机构、各门类档案形成示意图（示意图附后）
说明：
① 同济医学院综合档案室、协和医院档案室、同济医院档案室、梨园医院档案室和出版档案分室、设备档案分室、基建档案分室是档案馆的分支机构，业务上受档案馆领导，行政上受主管部门领导。
② 同济医学院综合档案室对协和医院档案室、同济医院档案室、梨园医院档案室的档案工作进行监督、指导和检查执行情况。
③ 综合档案室、档案室、档案分室的人事编制属主管部门配备。
档案馆工作职责
1. 宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；
2. 制订和完善本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
3. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；
4. 开展档案的开放和利用工作；
5. 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；
6. 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；
7. 建立和健全档案工作网络，负责对全校专（兼）职档案人员进行业务培训；
8. 开展档案宣传工作和利用者教育活动；
9. 开展档案学术研究和交流活动；
10.完成学校领导交办的有关任务。
主要业务
⒈ 负责各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定；
⒉ 对综合档案室、档案分室进行业务指导；
⒊ 对各立卷单位档案工作进行监督、指导和检查执行情况；
⒋ 负责馆藏档案的统计、保管、利用；
⒌ 负责编辑档案参考资料，编制检索工具；
⒍ 负责人事档案的转递；
⒎ 开发档案信息资源，为学校各项工作服务。
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