说明：
同济医学院党委设有宣传部，隶属学院党委领导。
东校区宣传工作由东校区管委会负责。
二、宣传部职责
1、根据党中央和上级党组织的中心工作确定学校每一阶段的宣传任务，部署或组织相关活动，并检查落实。
2、制订理论学习计划，组织理论学习和理论研讨。运用“华中大在线”的时政网指导学校的政治理论学习。
3、承担党委中心学习组和邓研中心事务性工作。
4、根据形势发展的要求和学校党委的工作部署，拟订对外宣传计划，有效地组织外宣战役。
5、负责与校外新闻媒体的联络工作。
6、根据每年度学校的工作要点，制定校报宣传计划，组织一个个专题宣传活动。全面管理校报编辑部事务。
7、搞好网络管理办公室日常事务工作，保证校园网和BBS白云黄鹤的安全运行。
8、负责校广播台的全面管理。
9、指导校电视台的宣传工作。
10、负责学校形象策划与制作工作。
11、组织记者团、院系通讯员开展宣传报道。
12、搞好学校精神文明建设办公室日常工作，策划和组织学校精神文明创建活动。
三、具体事务
1、制定理论学习计划，组织各基层党组织作好响应的学习安排，并检查落实。
2、根据党中央重大活动部署，组织辅导讲座及大型辅导报告。
3、提供《政教参考》和其他理论学习资料，运用“华中大在线”的时政网提供丰富多彩的声像资料。
4、组织理论研究，组织召开一年一度的理论研讨会，编辑出版理论学习专集。
5、为党委中心学习组制定学习计划，提供资料，推荐辅导人员。
6、根据党委部署，组织邓研中心专家开展理论研究，撰写理论文章，组织校内宣讲活动。
7、根据形势发展的要求，围绕学校的中心工作，组织校报记者深入采访，撰稿深度报道稿件，不断提高校报稿件质量，提高编辑水平。
8、全面管理校报编辑部事务。除寒暑假外，每周编辑出版一期校报。
9、全面管理校广播台事务。除寒暑假、周末外，每天早、中、晚三次广播。
10、组织撰写外宣稿向省内媒体、中央有关媒体投稿，宣传学校发展成就，提高学校知名度。
11、加强与校外新闻媒体联络，接待校外记者，畅通发稿渠道。
12、搞好学校校园网和BBS白云黄鹤帐号注册、程序管理与开发、不良信息监控等网络管理工作。
13、加强与学校有关职能部门和上级管理部门联系，组织好互联网协会的活动，保证校园网和BBS白云黄鹤的安全运行。
14、搞好“华中大在线”新闻网的管理与内容更新。
15、组织校广播台的采访、编辑与播音工作，搞好台务管理，确保广播信息安全。
16、协调与组织校电视台采访、编辑与播出工作。
17、搞好学校数处宣传橱窗制作展示、制作学校宣传画册、宣传卡和其它学校形象设计工作。
18、审核校内悬挂的横幅和广播通知。
19、策划与组织学校精神文明建设创建活动，组织接受上级精神文明建设的各种检查。
四、办事流程
1、校内宣传媒体采访活动，由宣传部办公室统一安排：
对于有重大新闻价值的活动，安排摄影、摄像及文字采访。对具有重大历史价值的活动，要提出文字报道、摄影、摄像水准的明确要求。
对于一般性活动和院系及部门的活动，视新闻价值灵活处理。
院系提出的摄影或全程摄像要求，由院系自付经费。
2、对主动来访的校外媒体，由对外宣传办公室接待。
对学校有较大意义的采访，可以安排工作餐，或者派车相送。
对于一般采访，可以提供有关材料，联系被采访院系。
对打电话探听线索的，热情回答，必要时可以提供新闻稿。
对具有广告性质的宣传邀请，一般要拒绝参加。特殊情况要由部或校领导决定。
3、在校内悬挂宣传横幅，由宣传部办公室审核认定。
办公室主任审核内容和悬挂地点，即送即办。内容难以确定时要请示部长。未经宣传部审核的横幅，校园管理中心有权将其取掉。
4、在广播台播送通知，由宣传部办公室审核认定。
有关单位要在申请广播的稿件上盖公章，由宣传部办公室审核签字后，广播台方能播出。内容难以确定时要请示部长。（校办签字亦有效。）
5、宣传部提供理论学习材料，需各单位自己拿取。
宣传部不定期向各总支和直属支部提供理论学习材料，放在宣传部办公室各单位的信箱中，需各单位每周来拿取。
6、鉴于宣传部各工作既有关联又有分工的特点，当校内外同志来宣传部联系工作时，如果分管的同志不在，其他同志都要主动“补缺”。
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