一 、工作职责
１．国际交流与合作事务的归口管理；
2． 港澳台事务的归口管理；
3． 涉外联合办学有关事务的管理；
4． 外国留学生事务的管理；
5． 长短期外籍专家教师的管理；
6． 办理公派出国留学、访问；
7． 国内举办国际会议的涉外事务；
8． 海外校友联谊事务；
9． 对以上各方面的工作制定相应的发展计划和管理规定。

二、主要业务（事务）
1． 1． 组织和申报《外国文教专家聘请项目》，制定学校年度聘请计划；安排对具体聘请项目的资助；督促执行和效益反馈；
2． 组织和申报教育部、湖北省、武汉市《引进国外智力项目》，制定学校年度聘请计划；安排对具体聘请项目的资助；督促执行和效益反馈；
3． 承担校级外事活动（来访、会见、宴请、仪式和校领导出访等）的策划、筹备、对外联系和实施，协助和指导院系进行外事活动；
4． 办理学校职工的因公出国（境）手续；
5． 办理研究生、成人教育学生的出国（境），以及成绩单、学历证明事宜；
6． 受理涉外联合办学的申请、初审、上报有关行政部门审批、督促执行和跟踪管理；
7． 初审校际间合作协议、合作备忘录等文件，提交校领导审批；
8． 办理对外国留学生和境外学生的招生和录取、日常管理、汉语教学、与教学和行政部门之间的协调；
9． 办理授予外国专家名誉学衔手续，初审后提交校领导审批，必要时报上级教育行政部门审批；
10． 学校长短期外籍教师、专家的聘请及合同管理；协助和指导院系对长短期外籍专家教师的管理；
11． 办理参加在我校举办国际会议的国外（境外）专家来华手续，及其他涉外事宜；
12． 组织其他专项项目申请，并向上级有关行政部门申报；
13． 配合有关行政部门、公安、国家安全部门开展工作；
14． 与海外校友的日常联系、来访的接待安排；编辑、印刷和向海外校友邮寄《喻家山文摘》；
15． 编辑和更新学校英文版主页。

三、 工作程序和有关规定：
1． 申请学校重点聘请项目资助（计划内）办理程序；
2． 申请学校重点聘请项目资助（计划外）办理程序；
3． 申请各级政府项目资助办理流程图；
4． 申请授予国外（境外）专家我校名誉学衔的办理程序；
5． 申请办理涉外联合办学程序；
6． 办理因公赴香港、澳门审批和通行证程序；
7． 办理申请“博士导师出国合作研究项目”程序；
8． 办理长期出国（≥6个月，持因私护照）程序；
9． 申请办理赴台参加自然科学类两岸交流活动程序；
10．理短期（6个月以内）出国手续程序；
11．办理成绩单；
12．留学生工作程序。