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实验室与设备管理处

(一)机构示意图

(二)工作职责
(三)主要业务
(四)办事流程
  实验教学设备经费分配与管理流程
  实验教学岗位人员聘用流程
  临时性专业技术人员聘用流程
  实验室专业技术人员职称评审程序
  实验教学编制人员奖酬金分配流程
  实验室条件建设项目申报与管理流程
  实验技术研究项目申报与管理流程
  实验技术成果奖申报评审流程实验技术成果评奖每3年评定一次
  院(系)公用房分配与调整流程
  实验室维修改造计划申请流程
  学科建设项目申请与管理流程
  固定资产验收建帐流程
  低值耐用品验收建帐流程
  仪器设备报废报失流程
  大型精密仪器设备管理流程
  大型精密仪器开放基金申请流程
  大型精密仪器维修基金申请流程
  科教用品进口工作流程
  仪器设备的申购管理流程
  大型精密仪器与批量仪器设备的招标采购流程
  仪器设备采购合同的审核、签订与管理流程
  教学机时补贴分配(每学期末进行)


二、职 责
1.1. 贯彻执行国家有关高校实验室(基地)建设与管理工作的方针、政策和法规,并结合学校实际情况,组织编制实验室建设规划和年度实施计划,促进实验室工作的发展。
2. 负责实验教学计划和实验项目的基本保障条件的落实,做好实验教学改革与建设项目的立项论证、跟踪管理、总结验收和实验技术成果评奖等工作。
3. 组织制定实验室(基地)建设计划,审查仪器设备配置方案,并督促有关单位认真实施。负责教学实验维持费的分配与管理,世行贷款和专项经费的财务管理,确保各项经费的有效使用。
4. 负责全校大型仪器设备的论证、验收、评价及档案管理工作,
监督检查各单位使用、管理大型仪器设备的情况,促进学校资源合理利用,不断提高利用率和使用效益。
5. 负责全校各种外资贷款项目的管理工作,办理进口设备(含捐赠设备)的批文、报关、免税、提货、商检等;代表学校对外签订购货合同,负责大型和批量仪器设备的招标采购工作。
6. 负责全校实验室(基地)的管理。做好院(系)公用房的调配,实验技术人员的定编、聘任、培训、考核、职称评定和奖酬金分配等工作。
7. 负责学校国有资产管理工作的组织协调。负责学校教学、科研、行政、后勤方面仪器设备固定资产及低值耐用品的验收、建帐、调拨、报废及回收处理等,做好帐、物的管理。
8. 负责建立健全学校有关实验室建设与管理的各项规章制度,并认真组织实施。
9. 负责全校仪器设备固定资产、实验室及实验技术人员的统计工作,为学校和上级主管部门提供准确数据。


三、主要业务(事务)
1. 1. 实验教学设备维持费分配与使用管理。
2. 实验教学编制核定;实验教学岗位人员和临时性专业技术人员聘用;实验技术人员业务培训与职称评审;实验教学人员奖酬金分配。
3. 实验室条件建设项目的立项、论证、建设过程管理、验收。
4.“实验技术研究”项目立项、论证、验收及成果管理。
5. 院(系)公用房分配与调整。
6. 实验室维修改造计划管理;多功能教室的建设与管理。
7. 学科建设相关项目立项论证、过程管理、总结验收。
8. 教学、科研、行政、后勤方面仪器设备固定资产与低值耐用品的验收、建帐、异动与核查。
9. 大型仪器设备的购前论证、设备开放、效益评价及档案管理。
10. 大型精密仪器设备开放基金与维修基金管理。
11. 报费仪器设备的回收与处理,积压仪器设备的调剂。
12. 组织并参加商务谈判、签订外贸合同。办理进口批件、商检和免税的审批手续(包括接受国外捐赠设备)。
13. 组织外资贷款项目的论证工作,组织贷款项目设备计划的报送、招标、到货、建帐、结算工作,向教育部报送年度报告等管理工作。
14. 对教学设备维持费、实验消耗费和国家投资学科建设等的经费进行请款、报账等财务管理。
15. 仪器设备的申购管理。
16. 大型精密仪器设备与批量仪器设备的招标采购的组织与管理。
17. 仪器设备采购合同的审核、签订与管理。

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